做好这几点，视频会议将来得更加高效

代表大会本身不是目地，获得代表大会的结果才是！尤其是在顺利完成远程视频代表大会时，可能会因为乏味的人声、临场发挥的偏题和模糊不清的结论而导致成本高。要只想提高远程视频代表大会的高效率，做到这些指导十分重要：

1.明确代表大会的趣味和未确定等待时间

趣味，即本次代表大会的目地，希望得出的结论或拟议等，趣味不宜贪多，一个最佳，必须超过两个。根据趣味决定适当的等待时间和时长，以便开会者在会前充分打算。

使用优因云视频代表大会，可月内决定代表大会，系统设计将通过来电、联系人相应发送代表大会邀请，趣味及等待时间会直观地显示在邀请卡上的显著位置；开会者接到代表大会信息后，一方面可做到相应的会前打算，一方面可以增加代表大会时间表，必需各方按规定出席。

此外，由于云视频代表大会的多种开会方法，各方可以使用平板电脑、电脑、代表大会因特网等方法都能在因特网环境下顺利完成HDTV视频代表大会，基本上避免了因人员缺席而更为改计划的情况。

2.主播会中操控，操控代表大会在实践中

一般地，组织者也会多多去应由，控管代表大会公共秩序是首要任务。优因云代表大会拥有丰富的会控新功能，全体静音、代表大会意味著、代表大会点名等新功能齐全，而且在代表大会上，主播可以合理地操控谁能发言、谁可以发言。

并且还有丰富的互动新功能作为除此以外。代表大会期间，可以对数据、文件、截图等顺利完成因特网，以及顺利完成应用程序、操作方法等的大屏幕交换，主播利用代表大会新功能，可有高效率地把控代表大会在实践中。

3.年初复盘，信息一目了然

代表大会结束后，可以查看演唱好的视频代表大会概要，对代表大会概要顺利完成复盘和编纂，副产品代表大会重点和结论，并发现本次代表大会的不足之处，以便下次修改。

一场高高效率的代表大会，同样是远程视频代表大会，一定要让大家加速进入代表大会正常。代表大会趣味透明化，能让大家了解开会要做些什么，事先要打算些什么。有高效率主播操控代表大会施工进度、保有代表大会公共秩序，能够确保代表大会更为加有序和高效地顺利完成。年初结果的透明化，更为并能分析整个代表大会，并为在此之后的代表大会作参考。